ホテル・旅館のための採用管理システム
本当に「働きたい」人と出会える、ホテル採用。
KankoHRは、ホテル・旅館のための採用管理システムです。求人の掲載から面接予約、オンラインでの内定承諾まで、日本語と英語でひとつにまとめます。
ホスピタリティ業界のために設計 · 日本語・英語に標準対応 · 求職者の氏名は、本人が応募するまで公開されません
課題
ホテルの採用は、表計算とメールでは回りません。
フロント、客室清掃、調理、宴会。複数の施設で同時に募集することも珍しくありません。応募はメール、求人サイト、直接の問い合わせからばらばらに届き、面接日程の調整は長いメールのやりとりに。内定通知はPDFで送ったきり、返事があったのかもわかりません。
条件に合わない応募者
「寮あり・夜勤あり・日本語ビジネスレベル」と書いても、どれかが合わない応募者が届く。それがわかるのは、面接の場です。
見えない選考状況
返事を待っているのは誰か。2週間書類選考のままの人はいないか。答えは、誰かの受信箱の中にあります。
外国籍スタッフ採用の二重の手間
求人もメールも契約書も日本語と英語で二度書き、それでも内容がずれる。応募者が読んだものと送ったものが一致しません。
これまで
応募はメール、求人サイト、電話にばらばらに届く
面接の日程は、メールで何往復も
条件が合わないことに、面接で気づく
内定はPDFで送って、返事を待つだけ
本部には、施設ごとの数字が届かない
KankoHRなら
採用ページとスカウトからの応募が、ひとつの選考ボードに
応募者が、空いている時間から面接を予約
条件とシフトが合う人だけが届く
内定はオンラインで署名。状況もひと目で
すべての施設を、ひとつの画面で
仕組み
求人から内定承諾まで、3つのステップ。
求人は、一度書くだけ
職種、シフト、給与とその単位、まかない・寮・交通費・ビザサポートなどの条件を入力。自社の採用ページと、KankoHRの求職者に同時に公開します。
合う人と、会う
職種・勤務地・シフト・条件が一致した応募者が届きます。自社の基準で評価し、応募前の求職者にスカウトを送ることもできます。
速く進めて、全員に伝わる
面接のステージに進めるときは、予約リンクを添えてメールを送信。内定はオンラインで承諾されます。すべての操作とメールは、応募者のタイムラインに記録されます。
マッチング
求人を探してもらうのではなく、合う人に届ける。
KankoHRは、誰でも見られる求人サイトではありません。ホテルの条件と求職者の希望を照らし合わせ、合う人にだけ届けます。ホテルは合う人を一覧で確かめて招待でき、求職者は希望を登録しておくだけで声がかかります。
ホテルが条件を決める
職種、勤務地、シフト、給与とその単位、寮やまかないなどの条件、そして重視する基準を設定します。
求職者が希望を登録する
働きたい職種と地域、働けるシフトと働けないシフト、入社できる日、最低希望給与。最低希望給与は、ホテルには表示されません。
合う人を、まとめて招待
条件と希望が合う人を、KankoHRが一致度の高い順に表示。選んだ人に、まとめて招待を送れます。求職者は承諾するまで匿名のまま。月ごとの上限があるので、届きすぎることもありません。
機能
採用に必要なことを、ひとつの画面に。
選考ボード
すべての応募者と、その進捗がひと目でわかる。
すべての求人の応募者を、ひとつのボードに。ステージ、滞在日数、対応待ちかどうかがひと目でわかります。表・カード・並列表示を切り替えても、見ていた場所はそのままです。
応募から採用まで、施設ごと・求人ごとに選考ステージを設定
まとめて移動。飛ばすステージも事前に表示
前のステージへ戻すことも。メールは送られず、履歴に残ります
不採用時は社内向けの理由を必ず記録し、送信前にメール文面を確認
マッチングとスカウト
この仕事を探している人に、まっすぐ届く。
KankoHRの求職者は、希望職種、勤務地、働けるシフトと働けないシフト、必要な条件、入社可能日、希望給与を登録しています。求人は、本当に合う人に届きます。
職種・都道府県・雇用形態・シフト・シーズン・まかないや寮などの条件でマッチング
「仕事を探している」求職者を検索して、応募前にスカウト
月ごとの送信上限があるので、求職者に届きすぎません
自社の基準で応募者を評価。判定の根拠も表示
面接の予約
メールの往復なしで、面接が決まる。
GoogleカレンダーまたはMicrosoft Outlookと連携。面接ステージに進んだ応募者には、実際の空き時間から選べる予約リンクが届き、確定した面接は全員のカレンダーに入ります。
面接ステージのメールに、予約リンクを添えて送信
採用チーム全員で見られる面接カレンダー
応募者への個別のメールは、自社のGmailやOutlookのアドレスから送信
内定・雇用契約
内定は、スマートフォンでそのまま承諾。
雇用契約書のテンプレートを一度作れば、署名欄と日付欄も配置済み。応募者のプロフィールから送信し、送付、閲覧、署名の状況をその場で確認できます。
氏名・職種・部署・会社名・回答期限の差し込み項目
電子署名。署名済みの書類はプロフィールに保存
すべての内定に状況を表示。返事待ちを見落としません
採用分析
採用が止まっている場所がわかる。
採用までの日数、ステージ間の推移、採用につながった応募経路、応募者を待たせている求人がわかります。
ステージ別の推移と、ステージごとの離脱率
対応待ちの多い求人を一覧に。14日を過ぎると目立つ表示に
前の期間との比較
採用ページ
あなたのホテルらしい採用ページを。
ロゴ、写真、ブランドカラーで、自社の採用ページを開発者なしで作成。公開した求人は、自動で掲載されます。
ホテルグループの方
すべての施設を、ひとつのアカウントで。
旅館一軒からホテルグループまで。施設を切り替えるか、すべての施設をまとめて表示。メンバーごとに、担当する施設へのアクセスを設定できます。
施設の切り替えと「すべての施設」表示
施設ごとの権限設定
施設ごとの保存ビュー
連携
いつものツールと、そのまま使える。
Google カレンダー
面接の予約
Outlook カレンダー
面接の予約
Gmail
応募者へのメール
Outlook メール
応募者へのメール
推薦者の本人確認
電子署名
雇用契約書
求人サイトとの連携は確認中です
応募者が集まる理由
履歴書を送るだけではない求職者が、集まっています。
出会う応募者は、しっかりしたプロフィールを作っています。求人を見る前から、KankoHRで学んでいる人も少なくありません。
求職者のプロフィール画面
日本のホテルのために
日本のホスピタリティ業界の採用に合わせてつくりました。
一般的な採用管理システムは、英語圏のオフィス職向けにつくられています。KankoHRは、日本のホテル・旅館のためにつくりました。
信頼とプライバシー
求職者に信頼されているから、人が集まる。
求職者は、ホテルに見せる情報を自分で選べます。その安心感があるから、他の求人サイトにはいない人にも出会えます。
ブログ
採用の現場から。
ホテル・旅館の採用、季節雇用、外国籍スタッフについて、現場で使える記事をお届けします。
よくある質問
KankoHRはどんな施設向けですか？
日本のホテル、旅館、ホテルグループで、フロント・バックヤード・管理職を、正社員・パート・季節雇用で採用する方向けです。
英語で使う必要がありますか？
いいえ。スタッフも応募者も、日本語か英語をそれぞれ選べて、いつでも切り替えられます。
複数の施設で使えますか？
はい。ひとつのアカウントで、1施設からグループ全体まで管理できます。メンバーは、アクセスを許可された施設だけを見られます。
応募者はどうやって求人を見つけますか？
自社の採用ページ、KankoHRに登録した求職者の求人検索、そして「仕事を探している」求職者への招待からです。
今の選考ステージをそのまま使えますか？
はい。施設ごと・求人ごとに、選考ステージと送信するメールを設定できます。
カレンダーやメールと連携できますか？
面接の予約はGoogleカレンダーまたはMicrosoft Outlookと連携します。応募者への個別のメールは、自社のGmailやOutlookのアドレスから送れます。
料金はいくらですか？
［料金は確認中です］
導入にはどれくらいかかりますか？
［確認中です］
次の仲間は、もう仕事を探しています。
30分のオンラインデモで、KankoHRが貴社の施設にどう合うかをご覧いただけます。日本語・英語のどちらでも対応します。
送信しました。1営業日以内に、日程調整のメールをお送りします。
送信できませんでした。時間をおいて、もう一度お試しください。